Shopify USt-Daten – Download-Anleitung

Diese Anleitung erklärt, wie Sie umsatzsteuerrelevante Verkaufs- und Steuerdaten aus Shopify für Umsatzsteuer-Compliance-Zwecke exportieren können. Die exportierten Berichte werden benötigt, um die Umsatzsteuerschulden korrekt zu berechnen und die Daten in die VATify-Plattform von Marosa hochzuladen.

Warum diese Daten für die USt-Compliance erforderlich sind

Shopify reicht keine Umsatzsteuererklärungen im Namen der Händler ein. Obwohl Shopify die Umsatzsteuer beim Checkout berechnet und einzieht, bleiben die Händler für die korrekte Meldung und Abführung der Umsatzsteuer in jeder Steuerjurisdiktion verantwortlich. VATify nutzt die Shopify-Verkaufs- und Steuerdaten, um steuerpflichtige Transaktionen zu ermitteln, die korrekte Umsatzsteuerbehandlung anzuwenden (einschließlich OSS und inländischer USt) und konforme Umsatzsteuererklärungen zu erstellen.

Schritt 1: Shopify Admin aufrufen

• Melden Sie sich in Ihrem Shopify-Admin-Konto an.
• Navigieren Sie über das Hauptmenü zu Analysen → Berichte.

Der Zugriff auf bestimmte Berichte kann von Ihrem Shopify-Abonnementplan abhängen.

Schritt 2: Die relevanten USt-Berichte auswählen

Für VATify-Uploads sind in der Regel folgende Shopify-Berichte erforderlich:

• Steuerbericht (erhobene USt-Beträge)
• Verkäufe nach Land oder Region (Besteuerungsort)
• Verkäufe nach Steuersatz (angewendeter USt-Satz)
• Auftragsexport (Transaktionsdetails, falls erforderlich)

Schritt 3: Den korrekten USt-Zeitraum festlegen

• Den ausgewählten Bericht öffnen.
• Auf die Datumsauswahl in der oberen rechten Ecke klicken.
• Einen benutzerdefinierten Datumsbereich auswählen.
• Das Startdatum auf den ersten Tag des USt-Zeitraums setzen.
• Das Enddatum auf den letzten Tag des USt-Zeitraums setzen.

Der Berichtszeitraum muss genau mit dem USt-Erklärungszeitraum in VATify übereinstimmen.

Schritt 4: Den Bericht exportieren

• Auf Exportieren klicken.
• CSV-Format auswählen.
• Wenn verfügbar, Vollständiger Bericht auswählen.
• Die Datei herunterladen und speichern.

Diesen Vorgang für jeden erforderlichen Bericht wiederholen.

Schritt 5: Bestelldaten exportieren (falls erforderlich)

• Im Shopify Admin zu Bestellungen navigieren.
• Auf Exportieren klicken.
• Bestellungen nach Datumsbereich auswählen.
• Denselben USt-Berichtszeitraum anwenden.
• Als CSV für Excel exportieren.

Diese Datei enthält Kundenstandort, Bestellwerte und Steuerdetails, die von VATify verwendet werden.

Schritt 6: Daten für den VATify-Upload vorbereiten

• Alle CSV-Dateien in einem übersichtlich organisierten Ordner speichern.
• Sicherstellen, dass alle Berichte denselben USt-Zeitraum verwenden.

Vor dem Upload in VATify:

• Gesamtumsatz und USt-Beträge prüfen
• Rückerstattungen und Korrekturen innerhalb des Zeitraums kontrollieren
• Sicherstellen, dass die USt korrekt nach Land und Steuersatz aufgeteilt ist
• Die CSV-Struktur oder Spaltenüberschriften nicht verändern

VATify-Feldzuordnung (Übersicht)

VATify verwendet Shopify-Daten, um folgende USt-relevante Felder zu befüllen:

• Transaktionsdatum
• Besteuerungsland
• Nettoumsatzbetrag
• Angewendeter USt-Satz
• Erhobener USt-Betrag
• Rückerstattungen und Korrekturen

Die Beibehaltung unveranderter Shopify-Exporte gewährleistet eine präzise Feldzuordnung und automatisierte USt-Berechnungen.